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婚礼、庆典策划流程

作者:佚名  发表时间:2013-07-26
1、与业务部会见客户,参与谈单工作,一方面了解客户的大概想法,另外一方面辅助业务部争取现场签单。  
2、业务部确定签单后,需要让客户配合填写客户调查表,以便做策划时能让客户感觉到用心。  
3、此时,策划师需要与工程部前去现场或客户家中做场地测量。以便做策划案的准确性和实施性。同时联系和调节整场活动的酒店、花艺师、婚车、兼职等工作人员。  
4、待客户调查表信息反馈回来后,策划师需要搜集文字资料,图片,等,若需效果图,将要求和效果交给设计师设计,务必在2-5个工作日内,为客户做出大概的文案或PPT的预案。  
5、做出预案后,约见客户,与客户做第一次修改方案,了解客户的准确要求及想法。  
6、了解完后,再一次进行精度修改策划案,工作结束后,第二次约见客户,与客户确认策划案。  
7、策划案确认后,列出物料单,将物料单交予工程部,得到工程部确认及可实施(若需要购买道具,需向总经理请示,经过总经理的签字认可后方可向财务处借款购买),列出出库单,经总经理确认签字后,方可执行。  
8、策划师需提前一周确认物料单上物品的齐全,如果出现物品出现损坏,需及时维修或购买。  
9、工程部根据工作量的大小,安排施工时间,全程策划师要亲自监督并实施。  
10、活动布置前,配合工程部填写出库单,保证活动现场布置的正常进行。  
11、活动现场,策划师要提前联系主持人,音响师及其他工作人员,安排每个人的工作,确保活动的顺利进行。  
12、活动结束后,策划师需配合工程部一起确认物品是否齐全,并填写入库单。  
13、在婚礼中支出的费用,在活动结束后,经过总经理签字确认后在财务处领取。